學習臺塑“檸毛巾”功力
發(fā)布時間:2009-06-26 點擊數(shù):230
面對二戰(zhàn)以來最大的經濟衰退潮,去年營收逾兩兆元的臺塑集團今年要“省”出30億元的“績效”。所以臺塑集團今年起不再提供原子筆,員工必須以用完的舊筆芯才能換新筆芯,未來還將陸續(xù)減少修正帶、塑膠杯及紙杯的請購數(shù)量,力行節(jié)約環(huán)保勒緊腰帶。發(fā)揮“擰毛巾”功力,王瑞瑜要把臺塑原本就擅長的成本管控發(fā)揮到極致?!澳阋幻X花出去,就要知道那一毛錢是花在哪,你的成本結構清楚,就可訂目標,做差異分析,然后擬訂改善對策?!蓖跞痂ふf。每天的管理報表中,臺塑會把應該注意的異常反應,全都納入電腦,成本報表會計科目中,會把原料、副料、水、電、蒸氣、用人、包材等成本結構都訂得清清楚楚。在臺塑,每個人每天能用的水、電、文具、出差費全都有目標值,只要超過目標,就是異常反應,總管理處會立刻派人分析探討造成異常的原因,成本結構一目了然,自然不容易藏污納垢。企業(yè)資源有限,愈不起眼的細微之處,愈有意想不到的省錢效果。借由調整資金支付方式,臺塑將以往的每日匯款,改為每周二、四匯款,匯款頻率由五天減至兩天。以臺塑集團每個月匯款金額高達518億元來計算,一年下來,臺塑等于增加了8000萬的資金調度空間,資金運用更加靈活,可以省下資金運用上的支出(例如利息)。臺塑內部有訂立“每人每日生活廢棄物產生量”目標,今年全企業(yè)目標為每人每日產生0.186公斤,比去年還要再減少26.8%。為此,臺塑的樹木修剪周期都可以調整,以減少樹葉、樹枝等生活廢棄物產生量;并將廢紙回收列為稽查必要項目。“我們不知道有幾百個制度,幾百張表單,這些表單的數(shù)字真是不得了的多!”王瑞瑜笑說,一件商品的成本是由數(shù)百種人、事、物的因素集合再分攤產生出來的,所以成本控制必須由一分一厘的節(jié)省做起,才能降低成本。臺塑集團海內外的關系企業(yè)超過100家,員工總人數(shù)高達94000余人,王瑞瑜在三年前大力推動“全員創(chuàng)新”,特別設置創(chuàng)新平臺,鼓勵同仁拋出“比王永慶更王永慶”的節(jié)約方式,激蕩出新的創(chuàng)意火花。依據(jù)臺塑總管理處內部統(tǒng)計,創(chuàng)新平臺上線三年來,員工“由下而上”發(fā)想的創(chuàng)意,包括生產制程異常降低、產品品質提升、生產效率提升及營業(yè)市場拓展等不一而足,共有341件立案執(zhí)行,臺塑先后發(fā)出15萬提案獎金,但每個月因此產生的節(jié)約效益卻達625萬元?!白鲆粋€制度時,精神很重要,要把精神講清楚,大家才會理解、才會遵從,不然大家都在那邊罵”,王瑞瑜強調,企業(yè)節(jié)約應該是“當用則用,當省則省”,做要做得很自然,讓員工在日常作息中落實。
【心靈感悟】當用則用、當省則省,省下的就是賺的?!耸滦姓坎块L 蔡世海
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