當(dāng)前形勢下如何做一個合格的采購部的項目經(jīng)理?
發(fā)布時間：2011-03-25 點擊數(shù)：358
韓通副總 陳興
2011年是韓通/新韓通在發(fā)展歷史中最重要的一年,這其中包括新韓通的大塢建成投產(chǎn)、韓通交船18艘（其中新船東EAGLE、現(xiàn)代新船東首制船），新韓通交船9艘，其中新產(chǎn)品82000噸散貨輪首制船的開工；上述項目能否按期完成將對生產(chǎn)經(jīng)營起到至關(guān)重要的作用，如果出現(xiàn)延期或則更惡劣的狀況，韓通將面臨更大的風(fēng)險！但是采購部作為整個公司的前道部門，其重要性不言而喻；俗話講“巧婦難為無米之炊”，如何把采購工作做到有條不紊，按期按質(zhì)的提供相應(yīng)的物資就顯得尤為重要！作為采購部門的項目經(jīng)理，如何協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)部門的需求，并按照流程，合理、及時地把物資組織到廠并協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中所發(fā)生的問題就不是一件簡單的事情！
當(dāng)前形勢下，我認為做好一個合格的采購部的項目經(jīng)理需要具備以下的素質(zhì)和修養(yǎng)：
1、 認真負責(zé)的態(tài)度和強大的責(zé)任心
態(tài)度決定一切；首先認識到你的崗位牽涉到公司的利益，公司的利益高于一切，只有把公司的利益確保完成之后，才有員工的相應(yīng)的工資報酬和福利待遇；但是你不認真負責(zé)，就是對公司利益最大的挑戰(zhàn)，而且重要的崗位承擔(dān)的責(zé)任越大，造成的風(fēng)險也越大。所以做好一個合格的項目經(jīng)理，從思想意識上要高度重視公司對你工作的重要性，你也必須感覺到該壓力的存在，并從思想上決心把該項目做好！并且把上級安排的任務(wù)當(dāng)作自己的事情來處理，并在處理的過程中加強學(xué)習(xí)和合作，這樣你就有了積累經(jīng)驗的機會！
2、 執(zhí)行力
很多的管理書籍都強調(diào)執(zhí)行力，所有的管理大師都講執(zhí)行力；沒有執(zhí)行力的個體或團隊，有再好的計劃都是空談。在執(zhí)行的過程中，會出現(xiàn)方方面面的問題，但是你必須學(xué)會堅持，堅持是執(zhí)行力的一個表現(xiàn)，既定的目標(biāo)在前方，我怎樣達到該目標(biāo)？需要你堅持自己的方向，按照流程和工藝方法去實現(xiàn)它，這個工程本身就是一個長期的過程，需要你的耐力和持久力。第二、以造船的船體切割為例，技術(shù)部下達切割指令，采購部提供鋼板，準(zhǔn)備車間就是按照既定的流程和工藝方法切割鋼板，日復(fù)一日，年復(fù)一年，這就是堅持；但是在整個生產(chǎn)過程中，你積累了經(jīng)驗，可以在切割工作過程中，怎樣提高生產(chǎn)效率，提高鋼板的利用率，減少浪費，合理利用時間和空間，你如果在鋼板切割的過程中能思考類似的問題，你就有了良好的執(zhí)行力。所以每個員工的執(zhí)行力的提高對公司的生產(chǎn)經(jīng)營等方面的影響是巨大的，良好的執(zhí)行力就會是企業(yè)有良好的效率，良好的效率一定會有良好得效益。
3、 團隊合作的精神
現(xiàn)代造船企業(yè)是一個總裝化的工廠，需要各個部門有機的結(jié)合，協(xié)調(diào)工作，最終確保該項目按照計劃節(jié)點順利實施。同樣，采購部的項目經(jīng)理也需要協(xié)調(diào)各采購員的工作、資金的支付、倉庫的協(xié)調(diào)等工作；獨立的個體在完成一項巨大而繁雜的、時間又有要求的工作時，都可能離開各獨立個體的分工協(xié)作，就如同現(xiàn)在的社會一樣。所以在項目執(zhí)行的過程中，上下道之間的協(xié)作，采購部內(nèi)部與倉庫之間的協(xié)作也是重要的，如果沒有團隊協(xié)作精神，離開了別人的幫助，你也不可能成功。第二在項目執(zhí)行的過程中，你也不可能要求所有的人員的素質(zhì)都是一般高，都能解決所有的問題；所以木桶原理指導(dǎo)我們，我們必須重視該木桶中那最短的那一塊，否則你的項目也就會存在短板，不能按期實現(xiàn)。
4、 計劃性
在管理學(xué)中，計劃具有兩重含義，其一是計劃工作，是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計劃形式，是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員，在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。沒有計劃，所有的生產(chǎn)進行活動都會停止，因為沒有計劃，大家沒有方向；大到國家，我們都清楚2011年是十二五規(guī)劃的第一年，什么是十二五？這就是國家的計劃。那么我們的計劃是什么?線圖表、節(jié)點表、中日程計劃、設(shè)備到貨納期表等等，對于采購部來講，最重要的就是設(shè)備到貨納期表，如果不能夠按照按期表的要求按期組織設(shè)備、材料到廠，那么生產(chǎn)將是一句空話，所以要求所有的項目經(jīng)理一絲不茍的、嚴(yán)格執(zhí)行該納期表，這是采購部的根本。并根據(jù)納期表的要求到貨時間和公司的采購流程，組織采購部和技術(shù)部、合理安排技術(shù)協(xié)議以及合同的簽訂，并在流程中控制整個到貨時間，做到這點，才能講你是一個比較合格的項目經(jīng)理。
5、 學(xué)習(xí)的素質(zhì)
沒有天生的天才，所謂的天才都是后期通過學(xué)習(xí)得來的。作為一個合格的項目經(jīng)理，經(jīng)驗當(dāng)然很重要，但如果過分的強調(diào)經(jīng)驗，那么你就會失去很多學(xué)習(xí)的動力，并且在現(xiàn)代的社會，隨著科技和技術(shù)的變革，所需要學(xué)習(xí)的東西越來越多，如果你還固步自封，不思進取，那么你將會跟不上時代的步伐，被社會所淘汰。古代有個學(xué)者自認為自己的學(xué)問很高了，就去問禪師，怎樣才能進一步提高自己，禪師就把一個杯子加滿水，然后對學(xué)者說，你是否可以在此杯中繼續(xù)加水，學(xué)者答道，水杯已經(jīng)滿了，不可以加了；禪師然后把水杯倒空，然后問學(xué)者，現(xiàn)在呢？學(xué)者大悟，終成一代名家。所以在學(xué)習(xí)的過程中，需要大家忘記自己的專業(yè)、學(xué)識、經(jīng)驗，這樣才能提高自己。采購部的工作，是一個復(fù)雜多專業(yè)結(jié)合的部門，需要大家不斷的學(xué)習(xí)，其中包括法律、物流、財務(wù)、輪機、電器、鍛造、鑄造、英語等，所以要想成為一個合格的項目經(jīng)理，你必須懂一些相關(guān)的知識，這就要求你具備學(xué)習(xí)的素質(zhì)。
6、 技術(shù)的基本素質(zhì)和交流能力
我們在日常工作，經(jīng)常遇到生產(chǎn)部門提出各種專業(yè)的問題，其中有許多問題需要項目經(jīng)理聯(lián)系廠家進行解決；但是如果你作為項目經(jīng)理不能夠?qū)⒃搯栴}清晰的描述，用專業(yè)的文字表達，那么作為廠家怎樣去解決或回答你的問題？所以具備專業(yè)的知識是必要的。同樣在處理過程中，我們有很多的設(shè)備廠家是國外公司直接和我們聯(lián)系，這還需要你將問題以英文描述，那么這是不是很難了？所以你具備了專業(yè)素質(zhì)還不夠，還需要交流的能力，所以我們看學(xué)習(xí)在我們工作過程中是很重要的。
7、 突發(fā)事件的處理能力
突發(fā)事件的處理能力是一項綜合能力，它需要你具備一定的經(jīng)驗、技術(shù)的根本、準(zhǔn)確地判斷、良好的溝通能力等；這項能力的培養(yǎng)需要你廣泛的接觸，不斷地學(xué)習(xí)、不斷地積累，才能夠?qū)⑼话l(fā)事件處理好。在現(xiàn)階段，如果我們能夠具備前6條基本的素質(zhì)，這一條將在不久的將來會實現(xiàn)。
關(guān)于該標(biāo)題，需要闡述的觀點還很多，我僅僅是一家之言，管中窺豹，希望大家在工作過程中，從小事做起，不斷積累經(jīng)驗，最終為江蘇韓通重工的崛起貢獻自己的聰明才智，并在韓通發(fā)展的歷史進程中留下濃重的印記。
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