各科室，各位員工：       

      非常高興到人事行政部來(lái)工作！希望我的到來(lái)，能給大家?guī)?lái)快樂(lè)，工作的有序，和部門各科室工作的整體績(jī)效的提高；我是來(lái)為大家服務(wù)的，協(xié)調(diào)更多的資源為您實(shí)現(xiàn)績(jī)效最大；通過(guò)前一段時(shí)間的了解，我發(fā)現(xiàn)大家都比較優(yōu)秀，很多人都有工作的想法，而且也很不錯(cuò)，我們已經(jīng)開始在改善，相信公司所有員工也會(huì)看到的。

毫無(wú)疑問(wèn)，我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，而且也應(yīng)該是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須的，團(tuán)隊(duì)就必須有如下幾點(diǎn)特征：

    1、職業(yè)化的隊(duì)伍：現(xiàn)代企業(yè)，很多時(shí)候都是每個(gè)人獨(dú)立戰(zhàn)斗，這個(gè)有很高的要求，如何職業(yè)化？如何自主管理？如何卓有成效？我們的差距還很遠(yuǎn)，但是我們必須去思考，也要去實(shí)踐，特別是我們的部門，“行”比“知”重要的多！我也很想聽聽大家的工作想法？可以和我聊聊，或者發(fā)郵件給我，。。。但是，我希望大家還是先動(dòng)起來(lái)，朝著我們的目標(biāo)去努力，因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)很清楚的！

    2、強(qiáng)有力的執(zhí)行力，什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，完成什么，什么時(shí)間匯報(bào)？，只要工作指令清晰，請(qǐng)立即執(zhí)行，及時(shí)反饋，不需要再等，或顧慮左右，工作力求1.1（超越客戶期望，什么是客戶？），而不是0.9，！當(dāng)然0.01》0，請(qǐng)注意！.

    3、良好的內(nèi)部溝通，橫向溝通， 希望大家遇到問(wèn)題，多相互之間商量商量，多提點(diǎn)子，多指出事件問(wèn)題，便于更好的提高我們績(jī)效；好的方法一定是從現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的，像我天天在辦公室，是沒(méi)有什么好的方法，而且很多又是外行，更多的需要大家的幫助和指點(diǎn)；再者團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮大的，您知道嗎？一個(gè)人的力量是有限，每個(gè)人都會(huì)疲勞的！

我有充分的理由相信，人事行政部是一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，而且隨著公司改革和管理的深入，必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，通過(guò)我們這段時(shí)間的工作，我們發(fā)現(xiàn)很多人非常關(guān)注我們，需要我們的優(yōu)良的服務(wù)，通過(guò)我現(xiàn)場(chǎng)的走訪，我發(fā)現(xiàn)很多部門和同志都在期待我們的行動(dòng)，我們是不能等，要主動(dòng)，將相關(guān)的服務(wù)送上門，走動(dòng)管理，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)和車間以及各部門管理，我們還在等什么呢，動(dòng)起來(lái)吧！！

任何員工的優(yōu)秀，都是以集體形式出現(xiàn)的， 我們必須追求很多（工作）點(diǎn)的優(yōu)秀，達(dá)到科室的優(yōu)秀，只有各個(gè)科室的優(yōu)秀，才有我們部門的優(yōu)秀，這也是我們每個(gè)人所要牢記。我們必須考慮開始建立多個(gè)可能優(yōu)秀的突破點(diǎn)，并持續(xù)推進(jìn)下去，我們的整體績(jī)效一定能上來(lái)！請(qǐng)各個(gè)職能科室考慮，《每周計(jì)劃》中我只考慮一些，還很不周全，這只是拋磚引玉！我們需要集體的智慧來(lái)完善！

    《每周計(jì)劃》的要求如下：

    1.將日常的相關(guān)的工作分解落實(shí)到人，量化。

    2.以及公司要求的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部分解（分步驟分解），具體、細(xì)化。

    3.將需要配合的內(nèi)容，書面化、公開話，通過(guò)部門的力量或者公司的力量給予協(xié)調(diào)。

    4.公司的一些重點(diǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)、重要的商務(wù)活動(dòng)接待等。

    希望每個(gè)養(yǎng)成看計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃的習(xí)慣，這也是一個(gè)自我發(fā)展的過(guò)程，對(duì)自身職業(yè)生涯的規(guī)劃大有益處。所有的文件編制，經(jīng)過(guò)我審核后，每周六進(jìn)行計(jì)劃的反饋和下周計(jì)劃的編制，沒(méi)有有效地執(zhí)行，有效的反饋，計(jì)劃是沒(méi)有作用的，時(shí)間長(zhǎng)了，就失去意義了，我們的主管就要注意了。為了更好的將工作做好，推行長(zhǎng)效管理機(jī)制是必須的，每個(gè)人，每個(gè)科室都要考慮。

    當(dāng)然相關(guān)的信息應(yīng)該放置在各白板和服務(wù)器上，信息的公開透明是良好的內(nèi)部溝通的保障；這也有利于我們和其他部門的溝通，查漏補(bǔ)缺。沒(méi)有完成的，要及時(shí)與我溝通，提前溝通很關(guān)鍵！

蔡世海\人事行政部經(jīng)理

“現(xiàn)代人事*職業(yè)行政*陽(yáng)光后勤”